Вам попалась начитанная паспортистка с очень буйной фантазией.
К сожалению, из вашего вопроса не ясно в каких родственных отношениях состояла умершая с остальными собственниками квартиры. Похоже, что это бабушка того, кто назван в вашем вопросе сыном, и мать одного из родителей сына. Из этого предположения и буду исходить при ответе на ваш вопрос.
Наследниками первой очереди являются дети, родители и супруг умершего. У умершей бабушки, судя по содержанию вопроса, нет в живых родителей и супруга. Следовательно, ее наследником является один из тех, кто в вопросе указан, как родители сына.
На момент смерти бабушки наследство можно было принять двумя способами:
1. Либо обратиться в нотариальную контору с заявлением о принятии наследства
2. Либо вступить в управление и владение наследственным имуществом.
Либо одно, либо другое должно было быть совершено в течение 6 месяцев со дня смерти бабушки тем лицом, которое является наследником бабушки.
Достаточным доказательством вступления в управление и владение наследственным имуществом являлась прописка наследника в наследственной квартире. Учитывая, что в вашей ситуации наследник был прописан в квартире, то он считается принявшим наследство после смерти бабушки. Наследнику осталось только оформить наследство. Для этого наследнику достаточно обратиться в нотариальную контору с заявлением о выдаче свидетельства о праве собственности на наследственную часть квартиры. Нотариус потребует свидетельство о смерти бабушки, паспорт наследника, , свидетельство о его рождении, идентификационный код наследника, документы на квартиру и выписку (витяг) из БТИ о том, кому принадлежит квартира.
Таким образом, на данный момент нет никакой необходимости обращаться в суд, а необходимо обращаться к нотариусу.
Рассуждения паспортистки о том, что квартира перешла к государству и что можно прописать кого угодно в квартиру и он станет собственником - не более чем фантазия паспортистки. Одним словом, вам нечего переживать по поводу того, что вам наговорила паспортистка.
В вашем случае применению подлежит ІНСТРУКЦІЯ "Про порядок
вчинення нотаріальних дій нотаріусами України", утвержденная приказом Минюста Украины №18/5 от 18.06.1994г., которая действовала на момент смерти бабушки:
"113. Свідоцтво
про право на спадщину видається спадкоємцям, що прийняли спадщину, тобто таким,
які фактично вступили в управління або володіння спадковим майном чи подали
заяву в державну нотаріальну контору про прийняття спадщини (ст.549 Цивільного
кодексу). Доказом вступу в управління чи володіння спадковим майном
можуть бути: довідка житлово-експлуатаційної організації, правління
житлово-будівельного кооперативу, виконавчого комітету місцевої Ради народних
депутатів чи відповідної місцевої державної адміністрації про те, що спадкоємець
безпосередньо перед смертю спадкодавця проживав разом з ним, або про те, що
спадкоємцем було взято майно спадкодавця; довідка державної податкової служби,
страховика чи іншого органу про те, що спадкоємцем після відкриття спадщини
сплачувались податки або страхові платежі по обов’язковому страхуванню,
квитанція про сплату податку, страхового платежу; копія рішення суду, що,
набрало законної сили, про встановлення факту своєчасного прийняття спадщини;
запис у паспорті спадкоємця або в будинковій книзі, який свідчить про те, що
спадкоємець був постійно прописаний в спадковому будинку (квартирі) в період
шести місяців після смерті спадкодавця, та інші документи, що підтверджують
факт вступу спадкоємця в управління чи володіння спадковим майном.
Доказом вступу в
управління чи володіння спадковим майном може бути наявність у спадкоємців
ощадної книжки, іменних цінних паперів, квитанцій про здані в ломбард речі,
свідоцтва про реєстрацію (технічного паспорта, реєстраційного талону) на
автотранспортний засіб чи іншу самохідну машину або механізм, державного акта
на право приватної власності на землю та інших документів, виданих відповідними
органами на ім’я спадкодавця на майно, користування яким можливе лише після
належного оформлення прав на нього. Ці документи приймаються державним
нотаріусом з урахуванням у кожному випадку всіх конкретних обставин і при
відсутності заперечень з боку інших спадкоємців".